Categorización

Cuando se trata de categorizar información según parámetros objetivos, existen varios criterios que se pueden utilizar para organizar y clasificar los datos de manera estructurada y coherente. A continuación, se presentan algunos criterios comunes de categorización:

1. Categorización temática o por contenido:

Este criterio se basa en el tema o contenido de la información. Los datos se clasifican en categorías relacionadas con el contenido principal que representan. Por ejemplo, en una biblioteca, los libros se clasifican en categorías como historia, ciencia, literatura, etc.

2. Categorización cronológica:

Este criterio organiza la información en función del orden temporal. Los datos se agrupan en categorías que representan períodos de tiempo específicos, como años, meses o días. Por ejemplo, los archivos de una empresa pueden categorizarse por años o trimestres.

3. Categorización geográfica:

Este criterio se utiliza cuando la información está relacionada con ubicaciones geográficas. Los datos se organizan en categorías que representan regiones, países, ciudades u otras divisiones geográficas relevantes. Por ejemplo, en una empresa que opera a nivel internacional, se puede categorizar la información por regiones geográficas.

4. Categorización por tipo de archivo o formato:

Este criterio clasifica la información según el tipo de archivo o formato en el que se presenta. Los datos se agrupan en categorías como documentos de texto, imágenes, videos, presentaciones, hojas de cálculo, entre otros. Esto facilita la identificación y recuperación de archivos específicos según su formato.

5. Categorización por tipo de usuario o audiencia:

Este criterio se basa en el tipo de usuario o audiencia a la que está dirigida la información. Los datos se clasifican en categorías que representan grupos específicos de usuarios o audiencias. Por ejemplo, en un sitio web, se pueden categorizar los artículos o contenido según los intereses de diferentes segmentos de usuarios.

6. Categorización por nivel de acceso o seguridad:

Este criterio se utiliza cuando es necesario categorizar la información en función de su nivel de acceso o seguridad. Los datos se clasifican en categorías que representan diferentes niveles de permisos o restricciones de acceso. Por ejemplo, en una empresa, se pueden categorizar los documentos como públicos, internos o confidenciales.

Es importante tener en cuenta que los criterios de categorización pueden variar según el contexto y los objetivos específicos. La elección de los criterios dependerá de la naturaleza de la información y de cómo se quiere organizar para facilitar su búsqueda, recuperación y uso eficiente. Al aplicar criterios de categorización objetivos, se promueve una mejor organización de la información y se facilita su manejo y análisis.